物业服务是连接企业与客户的第一道窗口,如何让服务更有温度、管理更有标准、客户更有归属感?高新物业第一党支部给出了答案:党员骨干冲在一线,聚焦物业品质提升、服务精细化管理、客户满意度改善三项任务,将组织优势转化为服务效能,驱动服务品质持续升级。
闭环管理强化标准执行
物业服务标准化程度不高、客户体验参差不齐,是行业普遍面临的难题。对此,高新物业第一党支部组建由党员骨干牵头的专项工作小组,制定《物业品质督导标准》,并组织全员宣贯培训,确保各项目、各岗位统一理解、准确执行。
同时,支部坚持建立常态化品质督导检查机制,联合生活集团实现所有在管项目检查全覆盖。针对环境整治、档案管理等共性领域开展专项排查行动,建立问题台账,明确整改责任单位、责任人及完成时限,实行“排查—整改—复核—销号”闭环管理。
标准化体系的落地与严格督导,让物业服务走向规范有序,一季度物业项目品质督导综合平均得分达94分,环境整治等共性问题整改率达100%,服务基础得到夯实。
超97%的满意度如何实现
“您好,请问有什么可以帮您?”一句简单的问候,背后是标准化的服务体系。支部党员骨干牵头编制《项目对客岗位服务话术》,并组织客服专项考核,以考促学、以学促用,强化对客岗位员工的服务意识与沟通能力。同时,梳理完善质量记录文件体系,修订《质量记录填写规范》,发挥质量记录在过程追溯、规范管理中的基础作用。联合法务系统梳理物业及相关业务合同模板,建成标准化合同模板库,夯实合同管理规范化基础,本季度已实现合同纠纷“零发生”。
为了更好地听到真声音、掌握实情况,党员更是带头深入一线,开展物业项目现场满意度全覆盖调研,走进园区企业,全面收集客户意见建议,形成突出问题清单,分类制定针对性的改进措施,出具《客户满意度分析报告》,持续跟踪整改进展,确保问题得到有效解决。如此实打实的整改举措,换来看得见的服务提升:季度整体客户满意度达97.21%,意见建议整改完成率超98%,客户体验感与获得感显著增强。
多样活动拉近客户距离
在做好基础物业服务之外,党支部以传统节日为纽带,由党员牵头策划开展各类特色主题活动,丰富客户精神文化生活。“粥到服务,情暖万家”腊八节活动,为业主送上一碗热粥;“新春新气象,聚力赢未来”春节活动,营造浓浓年味;“喜乐元宵,物业同行”元宵节活动,猜灯谜、品汤圆,欢声笑语不断。这些活动既丰富了客户的精神文化生活,也拉近了物业与客户的距离,提升了项目凝聚力和客户归属感。
下一步,高新物业第一党支部将持续深化党建与业务融合模式,坚守为民服务初心,不断创新服务形式、拔高服务标准、拓宽服务维度,以更扎实的作风、更优质的服务,持续擦亮物业服务品牌,为集团高质量发展和客户美好生活持续赋能。